Foreningens formål er at fremme e-cykling som sportsgren og socialt fællesskab i Danmark. DZR skaber rammer for træning, løb og fællesskab på virtuelle cykelplatforme.

Aktiviteter foregår primært online, men fysiske møder kan afholdes efter behov.

Foreningen er medlem af Danmarks Cykle Union (DCU) og følger DCU's love og bestemmelser.

Foreningen har ingen øvrige organisatoriske tilknytninger.

Som medlem kan optages enhver person, der støtter foreningens formål. Indmeldelse sker digitalt via foreningens officielle hjemmeside www.dzrracingseries.com.

Der sondres mellem to medlemskategorier:

• 1. Klub medlemmer: har betalt kontingent, har stemmeret og mulighed for DCU e-licens via DZR.
• 2. Community medlemmer: deltager i foreningens Discord-server og online fællesskab, men uden stemmeret eller adgang til DCU-aktiviteter.

Medlemskab er gyldigt, når kontingentet er betalt via foreningens hjemmeside.

Udmeldelse sker digitalt via foreningens hjemmeside www.dzrracingseries.com. Betalt kontingent refunderes ikke.

Et medlem kan ekskluderes, hvis det handler til skade for foreningen. Eksklusion kan indbringes for den førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse.

Kontingentets størrelse fastsættes én gang årligt på generalforsamlingen. Kontingent opkræves digitalt for et år ad gangen.

Kontingentet dækker perioden 1. januar til 31. december og følger DCU's licensår.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt - digitalt eller fysisk - inden udgangen af marts.

Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel via e-mail og Discord.

Dagsorden:

• 1. Valg af dirigent
• 2. Bestyrelsens beretning
• 3. Godkendelse af regnskab
• 4. Fastsættelse af kontingent og budget
• 5. Indkomne forslag
• 6. Valg af bestyrelse
• 7. Valg af revisor
• 8. Eventuelt

Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før. Hvert aktivt medlem har én stemme. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.

Afholdes når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 1/5 af de aktive medlemmer (Klub medlemmer) skriftligt kræver det. Indkaldes med samme varsel som ordinær generalforsamling.

Bestyrelsen består af mindst 3 medlemmer valgt for ét år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og menigt medlem.

Møder kan afholdes digitalt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne deltager.

Beslutninger træffes ved simpelt flertal.

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.

Medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser - foreningen hæfter alene med sin egen formue.

Regnskabet revideres af en kritisk revisor valgt af generalforsamlingen.

Ændringer af vedtægterne kræver, at 2/3 af de afgivne stemmer på en generalforsamling stemmer for.

Beslutning om opløsning kræver 3/4 flertal på en ekstraordinær generalforsamling. Eventuel formue skal tilfalde cykelsportslige eller almennyttige formål og må ikke udbetales til medlemmerne.

Disse vedtægter er vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 17. november 2025.